銀行不僅是國(guó)家經(jīng)濟(jì)命脈的承載體，也是關(guān)乎國(guó)計(jì)民生的重要行業(yè)。如何打造依法合規(guī)、公開透明、集約高效的采購(gòu)管理體系，切實(shí)增強(qiáng)采購(gòu)價(jià)值創(chuàng)造能力，促進(jìn)銀行降本增效?
建設(shè)采購(gòu)管理系統(tǒng)，深化數(shù)字金融
作為國(guó)務(wù)院直屬的金融機(jī)構(gòu)，該國(guó)家級(jí)銀行提供金融服務(wù)，支持國(guó)家重大戰(zhàn)略和重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施，為中國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。該銀行積極響應(yīng)國(guó)家“發(fā)展科技金融、數(shù)字金融”的要求，2022年攜手信源信息共同打造“新一代采購(gòu)管理系統(tǒng)”，推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)走深走實(shí)，提升銀行競(jìng)爭(zhēng)力，助力發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力。
國(guó)家級(jí)某銀行新一代采購(gòu)管理系統(tǒng)采用前后端分離技術(shù)，全棧適配信創(chuàng)環(huán)境，涵蓋采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算、集中采購(gòu)項(xiàng)目受理、技術(shù)交流評(píng)估、采購(gòu)評(píng)審、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收付款、供應(yīng)商管理、專家?guī)旃芾怼⒉少?gòu)監(jiān)督審計(jì)、采購(gòu)事項(xiàng)、采購(gòu)歸檔等一級(jí)功能，致力于打造為合規(guī)、智慧、高效的采購(gòu)管理平臺(tái)。
功能亮點(diǎn)，聚焦業(yè)務(wù)鏈
1、全行業(yè)務(wù)全覆蓋，實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)化管理
系統(tǒng)已在總行及各分行、子公司的全行范圍內(nèi)投入使用。根據(jù)系統(tǒng)有序靈活的多層級(jí)能力，對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行區(qū)別授權(quán)、限額委托以及對(duì)需求計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)、聯(lián)合采購(gòu)提報(bào)、分采委等業(yè)務(wù)的集中化管理。
2、全流程電子化管理，提高采購(gòu)效率
? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從需求、計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)執(zhí)行、結(jié)果確定、合同簽訂、履約評(píng)價(jià)、驗(yàn)收付款到歸檔的采購(gòu)全流程線上管理與執(zhí)行。
? 系統(tǒng)支持集中采購(gòu)和非集采組織模式，涵蓋公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)、單一來(lái)源、續(xù)簽等采購(gòu)方式。
? 系統(tǒng)支持通過(guò)電子商城組單創(chuàng)建大單磋商項(xiàng)目，再采用競(jìng)價(jià)、詢價(jià)等方式，更有效地比較不同電商供應(yīng)商的價(jià)格和服務(wù)，降低采購(gòu)成本。
3、評(píng)審方式創(chuàng)新化，保障公平公正
• 根據(jù)該行的管理制度，組建集采委、分采委，運(yùn)用系統(tǒng)對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)事項(xiàng)，開展技術(shù)交流評(píng)估、遠(yuǎn)程開評(píng)標(biāo)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等功能。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可使用系統(tǒng)接受項(xiàng)目委托開展招投標(biāo)工作。
• 技術(shù)交流評(píng)估功能，包含發(fā)起技術(shù)交流評(píng)估、編制技術(shù)交流評(píng)估文件、征集或邀請(qǐng)供應(yīng)商、供應(yīng)商響應(yīng)、組織技術(shù)交流評(píng)估、形成評(píng)估報(bào)告，從而完善采購(gòu)需求，選擇更有競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商入圍，提高采購(gòu)質(zhì)量。
• 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議適用于開評(píng)標(biāo)、談判、磋商以及技術(shù)交流評(píng)估等多種場(chǎng)景，可用于召開開標(biāo)會(huì)、評(píng)標(biāo)會(huì)、答疑會(huì)等會(huì)議，實(shí)現(xiàn)高效便捷的遠(yuǎn)程溝通與協(xié)作。
4、采購(gòu)監(jiān)管多維度，增強(qiáng)合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管控
? 打造風(fēng)控體系，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全方位、多層次的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示預(yù)警。
? 對(duì)專家、供應(yīng)商、項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)視圖，推動(dòng)采購(gòu)內(nèi)控管理優(yōu)化升級(jí)。
? 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行全面評(píng)估和監(jiān)督;建立評(píng)審專家考核評(píng)價(jià)，保障評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)性和公正性。
? 打造重要環(huán)節(jié)的合規(guī)管控，根據(jù)“一一對(duì)應(yīng)”原則，針對(duì)需求、合同、驗(yàn)收、付款的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)“一頭一尾”的合規(guī)管控。
? 建立全采購(gòu)過(guò)程的檔案采集、整理、歸檔體系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)行對(duì)各類文本責(zé)任人追蹤。
? 全面支持審計(jì)監(jiān)督，涵蓋審計(jì)授權(quán)、創(chuàng)建檢查、審計(jì)標(biāo)記、審計(jì)看板等核心環(huán)節(jié)功能，方便事后審計(jì)，確保業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性和透明度。
5、采購(gòu)文本智能化，構(gòu)建知識(shí)圖譜
系統(tǒng)采集需求文件、采購(gòu)文件、合同文件、驗(yàn)收文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，共同構(gòu)建采購(gòu)知識(shí)圖譜，輔助文件編寫，提高工作效率和質(zhì)量。
6、合同全生命周期管理，提升執(zhí)行效率
系統(tǒng)支持合同的編制、審批、在線簽訂、履約統(tǒng)計(jì)、歸檔等全生命周期管理。
7、大數(shù)據(jù)全景視圖，賦能決策支撐
充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，支持報(bào)表自定義功能，為集中采購(gòu)業(yè)務(wù)、平臺(tái)業(yè)務(wù)、電商業(yè)務(wù)、分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)等提供全景視圖，實(shí)現(xiàn)全面的管理展現(xiàn)和決策分析。
技術(shù)賦能，打好基礎(chǔ)樁
1、前后端分離技術(shù)，讓擴(kuò)展維護(hù)更方便
新一代采購(gòu)管理系統(tǒng)采用前后端分離技術(shù)，當(dāng)需要修改或擴(kuò)展系統(tǒng)功能時(shí)，只需要針對(duì)相應(yīng)的前端或后端部分進(jìn)行修改，而不需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)，不僅提高了開發(fā)效率，并且有助于提升系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。
2、全棧適配信創(chuàng)環(huán)境，讓安全更自主可控
該銀行積極響應(yīng)國(guó)家政策，踐行信創(chuàng)戰(zhàn)略的重要舉措。系統(tǒng)全面適配了國(guó)產(chǎn)服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和中間件等核心產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)領(lǐng)域的自主安全可控。
3、對(duì)接內(nèi)外系統(tǒng)，讓信息互聯(lián)互通
系統(tǒng)對(duì)接OA、ITMIS、財(cái)務(wù)共享、檔案、資產(chǎn)管理、服務(wù)總線、無(wú)紙化會(huì)議、工商信息、司法信息、CA等二十多個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)高效共享，達(dá)成生態(tài)協(xié)同，降本增效。
深耕采購(gòu)供應(yīng)鏈管理平臺(tái)
在此次“新一代采購(gòu)管理系統(tǒng)”項(xiàng)目實(shí)施中，信源信息項(xiàng)目組用過(guò)硬的技術(shù)、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、敬業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保系統(tǒng)按時(shí)上線和安全運(yùn)營(yíng)維護(hù)，獲得客戶的充分認(rèn)可。
未來(lái)，信源信息將持續(xù)專注采購(gòu)供應(yīng)鏈平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)，做好數(shù)字化、智能化的創(chuàng)新，并不斷苦練內(nèi)功、積蓄更多力量，賦能更多行業(yè)用戶全面提升采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理能力，增強(qiáng)采購(gòu)價(jià)值創(chuàng)造。
